Belege automatisch erfassen: der Beleg-Autopilot
Rechnungen kommen per E-Mail oder Scan herein, die KI liest die wichtigen Angaben aus und legt jeden Beleg richtig benannt im Archiv ab. Der Export für die Steuerberatung ist vorbereitet, ohne Abtippen und ohne Schuhkarton.
Das übernimmt der Beleg-Autopilot
Eingang
Rechnungen kommen wie gewohnt per E-Mail, als PDF-Anhang oder als Scan bzw. Foto herein.
Erkennung
Die KI liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Fälligkeit aus.
Ablage
Der Beleg landet einheitlich benannt im revisionssicheren Dokumentenarchiv.
Erinnerung
Vor Fälligkeiten und Skontofristen kommt ein Hinweis, Dubletten werden markiert.
Übergabe
Der Export für DATEV oder per E-Mail an die Kanzlei ist vorbereitet.
Passt zu Ihnen, wenn …
- Sie bekommen jede Woche Rechnungen per E-Mail oder Post und tippen sie ab
- Belege liegen verstreut in Postfach, Ordnern und Downloads
- Skontofristen gehen im Alltag unter
- Ihre Steuerberatung wartet regelmäßig auf fehlende Belege
Die KI schlägt vor, Sie geben frei
Unsichere Fälle landen in einer Prüfliste statt im Archiv. Sie sehen auf einen Blick, was die KI erkannt hat, und korrigieren mit einem Klick. Jede Korrektur verbessert die Erkennung.
Die Lösung arbeitet mit Ihrer vorhandenen Software zusammen. Daten bleiben lokal bei Ihnen oder auf Servern in Deutschland, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Fragen zum Beleg-Autopilot
Mit welcher Buchhaltungssoftware funktioniert das?
Der Export ist für DATEV vorbereitet. Arbeitet Ihre Kanzlei anders, gehen die Belege gesammelt per E-Mail oder als Ordner an die Steuerberatung. Was passt, klären wir im Erstgespräch.
Ist das Archiv GoBD-konform?
Die Belege werden revisionssicher und unveränderbar abgelegt, mit Protokoll und Datensicherung. Die Verfahrensdokumentation stimmen wir auf Ihren Betrieb ab.
Was ist mit Papierbelegen?
Papierbelege scannen Sie mit einem vorhandenen Scanner oder fotografieren sie mit dem Handy. Ab da läuft alles wie bei E-Mail-Rechnungen.
Passt das zu Ihrem Betrieb?
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Danach wissen Sie, was es kostet und wann es fertig ist.