KI für Vereine: weniger Verwaltung, mehr Vereinsleben
Vereine leben vom Ehrenamt. Jede Stunde, die der Vorstand nicht mit Listen, Belegen und E-Mails verbringt, geht in die eigentliche Vereinsarbeit. Unsere Automatisierungen laufen bereits in Vereinen und funktionieren ohne IT-Abteilung.
Was die KI im Verein übernimmt
Anfragen sortieren
Mitgliederanfragen, Anmeldungen und Fragen von Eltern werden erkannt, zusammengefasst und an die zuständige Person im Vorstand weitergegeben.
Kasse vorbereiten
Belege und Beitragslisten liegen geordnet bereit, wenn die Kassenprüfung ansteht.
Termine verteilen
Termine, Räume und Dienste werden ohne Abstimmungschaos in Gruppen und Mails verteilt.
Infos bündeln
Neuigkeiten gehen gesammelt an Mitglieder und Eltern statt in vielen Einzelnachrichten.
Wissen sichern
Satzung, Protokolle und Abläufe sind für den nächsten Vorstand auffindbar, auch nach einem Wechsel.
Passt zu Ihrem Verein, wenn …
- der Vorstand abends Mails beantwortet und Listen pflegt
- Belege für die Kassenprüfung jedes Jahr zusammengesucht werden
- Wissen an einzelnen Personen hängt und bei einem Wechsel verloren geht
- Mitglieder und Eltern Informationen auf vielen Kanälen bekommen
Gebaut für Menschen ohne IT-Abteilung
Unsere ersten Projekte haben wir in Vereinen umgesetzt. Dabei hat sich gezeigt: Eine Lösung muss ohne Schulung funktionieren, mit vorhandenen Programmen zusammenarbeiten und auch dann weiterlaufen, wenn sich gerade niemand darum kümmert.
Die KI schlägt vor, der Vorstand gibt frei. Nichts geht ohne Freigabe an Mitglieder raus.
Passende Pakete für Vereine
Fragen von Vereinen
Brauchen wir dafür jemanden, der sich mit IT auskennt?
Nein. Wir richten alles ein und übernehmen mit dem Wartungsvertrag Updates und Überwachung. Die Bedienung funktioniert ohne Schulung, damit auch ein neuer Vorstand sofort zurechtkommt.
Was ist mit den Daten unserer Mitglieder?
Mitgliederdaten bleiben lokal auf einem Gerät des Vereins oder auf Servern in Deutschland. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, und es gibt keine Weitergabe an US-Dienste.
Was kostet das für einen Verein?
Es gelten dieselben Festpreis-Pakete wie für Betriebe, ab 790 € einmalig für den Einstieg mit Website. Das erste Jahr Wartung ist inklusive. Im Erstgespräch klären wir, welches Paket zu Ihrem Verein passt.
Müssen wir unsere bisherigen Programme aufgeben?
Nein. Die Lösung arbeitet mit Ihrem Vereinspostfach, Ihren Tabellen und Ihrer Vereinssoftware zusammen.
Passt das zu Ihrem Verein?
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Danach wissen Sie, was es kostet und wann es fertig ist.