KONTROLLPUNKT Erstgespräch
KIAutomatisierung für kleine Betriebe, Praxen, Dienstleister und Vereine

Weniger Büro.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Künstliche Intelligenz übernimmt Belege, E-Mails und Angebote in Ihrem Betrieb und beantwortet Fragen zu Ihren Zahlen. Zum Festpreis, auf Wunsch lokal bei Ihnen betrieben und inklusive einem Jahr Wartung.

Kostenloses Erstgespräch Pakete ansehen
VereinePrivathaushalteKlein- und Kleinstbetriebe
Durchlaufplan · Beleg-Autopilot E-MAIL / SCANRechnung PDF KI-ERKENNUNGLieferant, Betrag PRÜFUNGDublette? Skonto? ABLAGEArchiv, GoBD EXPORTSteuerberater MANUELL: 0 MIN VORHER: ~6 H/WOCHE
Preisab 990 €
Umsetzung2–4 Wochen
Betrieblokal oder DE
NEULokale KI

KI im eigenen Betrieb: Ihr Wissen bleibt bei Ihnen

  • DSGVO-konform, keine US-Cloud
  • Kein Abfluss von Know-how
  • Wissen sichern, wenn Erfahrene in Rente gehen
Vorteile ansehen →
Ausgangslage

Wo die Zeit im Betrieb verloren geht

Typische Werte aus kleinen Betrieben mit 5 bis 20 Mitarbeitenden, etwa im Handwerk, in Praxen oder Büros.

6 h/Woche

für Belege sortieren, abtippen und an den Steuerberater schicken.

4 h/Woche

für E-Mails lesen, weiterleiten und Kundenanfragen nachfassen.

45 min

pro Angebot, wenn Positionen jedes Mal neu zusammengesucht werden.

Richtwerte. Im Erstgespräch rechnen wir mit Ihren tatsächlichen Zahlen.

KI-Demo

So arbeitet die KI für Sie

Eine Rechnung kommt per E-Mail, die KI liest sie aus, legt sie ab, erinnert an die Zahlung und bereitet den Export für die Steuerberatung vor. Danach beantwortet sie Fragen zu Ihren Daten in normaler Sprache.

Animation: Weg einer Eingangsrechnung Ein Dokument kommt aus einem Briefumschlag mit At-Zeichen und fliegt in einen Bildschirm. Dort werden Lieferant, Betrag und Fälligkeit ausgelesen. Der Beleg wird in einer Datenbank gespeichert, eine Zahlungserinnerung erscheint und der Export für die Steuerberatung wird vorbereitet. @ EINGANGSRECHNUNG LieferantKrause GmbH Betrag1.240,00 € Fällig15.11. NEU Erinnerung Zahlung fällig am 15.11. 1 · E-MAIL 2 · AUSLESEN 3 · ABLAGE 4 · EXPORT
5 · KI fragen

Mitarbeitende schreiben dem KI-Assistenten wie einer Kollegin.

KI-Assistentlokal oder auf Servern in Deutschland

Zusammenfassung aller Umsätze für September

September: 18.430 € Umsatz aus 42 Rechnungen, 6 % mehr als im August. Größter Kunde war Schneider & Co. mit 3.200 €.

Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten.
Referenzen

Bereits umgesetzt

Wir fangen nicht bei null an. Unsere Automatisierungen laufen schon bei Vereinen, in Privathaushalten und in Klein- und Kleinstbetrieben.

Vereine, Familien und kleine Betriebe haben eines gemeinsam: Niemand hat Zeit für Verwaltung, und es gibt keine IT-Abteilung. Genau dort haben wir unsere ersten Projekte umgesetzt.

Diese Projekte haben uns gezeigt, worauf es ankommt. Die Lösung muss ohne Schulung funktionieren, mit vorhandener Software zusammenarbeiten und auch dann weiterlaufen, wenn sich niemand darum kümmert. Diese Erfahrung bringen wir in jedes neue Projekt mit.

Einrichtung ohne Unterbrechung✓ umgesetzt
Bedienung ohne Schulung✓ umgesetzt
Bestehende Software weiter genutzt✓ umgesetzt
Daten lokal oder in Deutschland✓ umgesetzt
Betreuung nach der Übergabe✓ umgesetzt

Vereine

REF-V

Vereine leben vom Ehrenamt. Jede Stunde, die der Vorstand nicht mit Listen und E-Mails verbringt, geht in die eigentliche Vereinsarbeit.

  • Mitgliederanfragen und Anmeldungen automatisch sortieren
  • Beitragslisten und Belege für die Kassenprüfung vorbereiten
  • Termine, Räume und Dienste ohne Abstimmungschaos verteilen
  • Infos an Mitglieder und Eltern gebündelt versenden
Übertragbar aufKundenanfragen, Terminplanung, BelegablageKI für Vereine →

Privathaushalte

REF-P

Im Privathaushalt zeigt sich am schnellsten, ob eine Lösung wirklich alltagstauglich ist. Hier gibt es keine Geduld für Technik, die hakt.

  • Papierloses Archiv für Verträge, Rechnungen und Bescheide
  • Automatische Erkennung und Ablage per Scan oder Foto
  • Smart Home und Energieüberwachung, etwa für PV und Speicher
  • Lokaler Betrieb, sichere Passwortverwaltung, Backups
Übertragbar aufBeleg-Autopilot, lokale Server, Datensicherung

Klein- und Kleinstbetriebe

REF-K

In kleinen Betrieben bleibt die Verwaltung oft für den Abend liegen. Genau diese Abendstunden wollen wir zurückgeben.

  • Eingangsrechnungen automatisch erfassen und weitergeben
  • E-Mail-Postfach nach Dringlichkeit vorsortieren
  • Wiederkehrende Texte und Angebote als Vorlage
  • Übergabe an Steuerberater ohne Schuhkarton
Übertragbar aufAlle vier Festpreis-Pakete

Gern nennen wir Ihnen im Erstgespräch Ansprechpartner aus diesen Projekten, die von ihren Erfahrungen berichten.

Leistungen

Festpreis-Pakete

Jedes Paket hat einen festen Preis und einen festen Umfang. Der Wartungsvertrag (SMC) ist im ersten Jahr kostenlos enthalten. Noch keine Website? Auf Wunsch erstellen wir sie zu jedem Paket ohne Aufpreis.

PKT-00 · Einstieg in die Digitalisierung

Noch komplett offline? Der erste Schritt.

Für Betriebe, Praxen und Vereine, die bisher ohne Website und ohne digitale Abläufe arbeiten. Sie bekommen eine eigene Website und ein Beratungsgespräch darüber, wo KI Ihnen im Alltag Arbeit abnehmen kann.

  • Eigene Website mit Ihren Leistungen, Kontaktdaten und Kontaktformular
  • Impressum und Datenschutzerklärung eingerichtet, auch fürs Handy optimiert
  • Beratungsgespräch: wie KI in Ihrem Betrieb sinnvoll genutzt werden kann, mit konkreten Vorschlägen
  • Ihre Website läuft auf Servern in Deutschland
Mehr zum Einstiegsangebot →
Paket, einmalig 790 € Wer danach ein weiteres Paket bucht, startet mit fertiger Website und klarem Plan. Einstieg anfragen

Beleg-Autopilot

PKT-01

Rechnungen landen automatisch richtig benannt im Archiv und beim Steuerberater.

  • Erkennung von Lieferant, Datum, Betrag und Fälligkeit
  • Ablage im revisionssicheren Dokumentenarchiv
  • Hinweis auf Dubletten und Skontofristen
  • Export für DATEV oder per E-Mail an die Kanzlei
Mehr zum Beleg-Autopilot →
Paket, einmalig990 €
SMC ab Jahr 2249 € / JahrJahr 1 gratis

Postfach-Sortierer

PKT-02 · häufigste Wahl

Kundenanfragen werden erkannt, zusammengefasst und dem richtigen Mitarbeiter zugewiesen.

  • Einordnung: Anfrage, Reklamation, Lieferant, Werbung
  • Kurze Zusammenfassung jeder Anfrage aufs Handy
  • Antwortentwürfe, die Sie nur noch freigeben
  • Erinnerung, wenn eine Anfrage 48 h offen ist
Mehr zum Postfach-Sortierer →
Paket, einmalig1.490 €
SMC ab Jahr 2375 € / JahrJahr 1 gratis

Angebots-Assistent

PKT-03

Aus einer Sprachnachricht von der Baustelle wird ein fertiger Angebotsentwurf.

  • Diktat oder Notiz wird in Positionen übersetzt
  • Preise aus Ihrem bestehenden Leistungskatalog
  • Entwurf im Format Ihrer Branchensoftware
  • Sie prüfen und versenden wie gewohnt
Mehr zum Angebots-Assistent →
Paket, einmalig2.490 €
SMC ab Jahr 2625 € / JahrJahr 1 gratis

Betriebs-KI

PKT-04

Ein eigener KI-Assistent für Ihr Team, wie im Chat der Demo. Gehostet in Deutschland oder lokal bei Ihnen.

  • Betrieb auf Servern in Deutschland oder auf eigener Hardware vor Ort
  • Fragen an eigene Unterlagen: Normen, Datenblätter, Verträge
  • Zugriff per Browser für alle Mitarbeitenden
  • Grundlage für alle weiteren Pakete
Mehr zum Betriebs-KI →
Paket, einmaligab 3.900 €zzgl. Hardware, falls lokal gewünscht
SMC ab Jahr 2ab 975 € / JahrJahr 1 gratis

Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

SMC

Wartungsvertrag inklusive

Automatisierung ist kein Projekt, das einmal fertig ist. Software ändert sich, Lieferanten wechseln Rechnungsformate. Der SMC hält alles am Laufen.

Der Service- & Wartungsvertrag kostet ab dem zweiten Jahr rund ein Viertel des Paketpreises pro Jahr. Im ersten Jahr zahlen Sie nichts. Er ist jährlich kündbar.

ÜberwachungWir sehen, wenn etwas hängt, bevor es Ihnen auffällt.
Updates & SicherheitSicherheitsupdates, KI-Modelle und Datensicherung.
Kleine AnpassungenNeuer Lieferant, neue Kategorie, neuer Mitarbeiter: bis 2 h pro Quartal enthalten.
SupportAntwort am nächsten Werktag per E-Mail oder Telefon.
ZeitraumPostenBetrag
Summe über 3 Jahre

Vorgehen

So läuft ein Projekt ab

Sie wissen vor dem Start, was es kostet und wann es fertig ist.

SCHRITT 1

Erstgespräch

Wir schauen uns an, wo im Büro die meiste Zeit verloren geht.

30 min · kostenlos
SCHRITT 2

Festangebot

Sie erhalten ein Paket mit festem Preis, Umfang und Termin.

2 Werktage
SCHRITT 3

Umsetzung

Einrichtung mit Ihren echten Daten. Der Betrieb läuft normal weiter.

2–4 Wochen
SCHRITT 4

Übergabe

Einweisung vor Ort und eine einseitige Anleitung für Ihr Team.

½ Tag
SCHRITT 5

Betreuung

Der Wartungsvertrag startet. Im ersten Jahr ohne Kosten.

12 Monate gratis
Datenschutz

Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen

Kundendaten, Preise und Rechnungen gehören nicht in irgendeine Cloud. Unsere Lösungen laufen wahlweise auf Hardware bei Ihnen vor Ort oder auf Servern in Deutschland. Wir beraten Sie, was zu Ihren Daten und Ihrem Budget passt. Gerade für Praxen mit Patientendaten bietet sich der Betrieb vor Ort an. Alle Vorteile lokaler KI →

  • ✓Verarbeitung lokal oder in deutschen Rechenzentren
  • ✓Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
  • ✓Archivierung nach GoBD
  • ✓Offene Software, kein Anbieter-Lock-in
IHR BETRIEB Büro-PC Handy Scanner KI-Server Backup DEverschl.

Beispiel mit Server vor Ort. Ohne eigene Hardware läuft der KI-Server in einem deutschen Rechenzentrum.

Pilotkunden gesucht

Drei Betriebe zum Pilotpreis

Die ersten drei Betriebe erhalten ein Paket ihrer Wahl mit 40 % Nachlass. Im Gegenzug bitten wir um eine kurze Referenz, wenn Sie zufrieden sind.

Pilotplatz anfragen
FAQ

Häufige Fragen

Wir haben noch nicht einmal eine Website. Ist das ein Problem?

Nein. Mit dem Einstiegsangebot für 790 € bekommen Sie eine eigene Website und ein Beratungsgespräch, wie KI Ihnen im Alltag helfen kann. Buchen Sie direkt ein anderes Paket, erstellen wir die Website auf Wunsch ohne Aufpreis mit.

Muss ich meine Software wechseln?

Nein. Die Automatisierung arbeitet mit Ihrem bestehenden E-Mail-Postfach, Ihrer Branchensoftware und Ihrem Steuerberater zusammen.

Was passiert, wenn die KI etwas falsch erkennt?

Unsichere Fälle landen in einer Prüfliste. Nichts wird ohne Ihre Freigabe an Kunden verschickt. Die Erkennung wird mit jeder Korrektur besser.

Was kostet der Wartungsvertrag genau?

Rund 25 % des Paketpreises pro Jahr, ab dem zweiten Jahr. Das erste Jahr ist kostenlos. Der Vertrag ist jährlich kündbar, die Lösung läuft dann ohne Betreuung weiter.

Brauche ich eigene Hardware?

Für die Pakete 1 bis 3 reicht ein vorhandener PC oder ein Server in Deutschland. Das Paket Betriebs-KI läuft auf Servern in Deutschland. Soll es lokal bei Ihnen laufen, kommt ein kompakter Server zum Paketpreis dazu.

Muss die KI bei mir vor Ort laufen?

Nein, das ist eine Option. Wer besonders sensible Daten hat, kann alles auf einem eigenen Server im Betrieb laufen lassen. Ohne eigene Hardware betreiben wir die Lösung auf Servern in Deutschland. Wie ein KI-Server im Betrieb konkret aussieht, zeigt unser Praxisbeispiel.

Für wen passt das?

Für kleine Betriebe, Dienstleister und Vereine mit bis zu etwa 30 Mitarbeitenden, zum Beispiel Handwerksbetriebe, Arzt- und Therapiepraxen, Büros, Agenturen oder Einzelhändler. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern wiederkehrende Arbeit mit Belegen, E-Mails und Angeboten. Erste Projekte haben wir bei Vereinen, Privathaushalten sowie Klein- und Kleinstbetrieben umgesetzt.

Kontakt

Erstgespräch vereinbaren

30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Am Telefon oder bei Ihnen im Betrieb im Raum Düsseldorf.

E-Mail
kontakt@kontrollpunkt.com
Telefon
+49 170 778 130 3